2012년도

대구공동육아협동조합

사업 평가  - 정기총회 자료

일 시 : 2013년 3월 15일(금) 저녁 8시

장 소 : 해바라기 방과후

Ⅰ. 2012년 조합 사업평가

대구공동육아협동조합

즐기자, 아마들! 신난다, 아이들!

2012년도는 조합 사업 목표를 “즐기자, 아마들! 신난다, 아이들!”로 정하면서 신나고 재미있는 생활공동체를 꿈꾸고 그것을 현실로 실현시키기 위해 노력하는 한 해가 되길 바랐습니다. 그런 사업 기조를 바탕으로 “터전살이”도 만들어 보고, “영화 보기”도 조합원 교육으로 하면서 부모로서의 책임감만이 아니라, 우리 조합을 즐기면서 우리의 생활들로 만들어 보려고 노력했던 한 해였습니다. 씩씩한 어린이집에서는 교사들의 교체가 줄어들어 교사회도 안정적으로 되었고요, 해바라기 방과후에서는 처음 출발은 18명으로 작게 시작되었지만, 23명으로 늘어나 적자 재정 예산이 흑자 재정 결산으로 마무리하게 되었습니다. 사회적으로도 협동조합법이 통과되면서 공동체 운동들이 여기저기에서 활발하게 진행되려는 조짐이 보입니다. 교육에서도 대안교육에 대한 관심들이 조금씩 늘어나고 있습니다. 이런 기운들이 우리 조합으로서는 힘이 나고 신나게 되는 일이 아닌가 생각됩니다. 그렇지만 급변하는 씩씩한 어린이집의 주변 환경들에 텃밭을 잃어버린 한 해이기도 합니다. 앞뒤로 빌라들이 꽉꽉 들어서면서 우리 어린이집도 새로운 방향성을 모색해 가야 되지 않을까? 하는 걱정도 됩니다.

한 해 동안 캠핑 소모임, 양파 키우기, 민들레 읽기, 생협마을모임 등 각종 소모임을 이끌어 주셨던 아마분들께도 감사드립니다. 함께 할 수 있었기에 즐거울 수 있었던 한 해였습니다. 고맙습니다. 2013년도에는 “통통통”으로 하나 되는 조합생활이 되었으면 합니다.

주요 사안별 평가

◯ 통합이사회 강화 : 2012년에도 통합이사회를 조합이사회, 해바라기이사회, 씩씩한이사회 구성원 모두가 참가하여 회의를 진행함. 각 기관별 소통을 위해 통합이사회를 진행했으나, 회의가 좀 길어진 면도 있음.

◯ 어린이날 행사 : 지역의 제 단체들이 진행해오던 어린이날 행사에 공동 주최자로서 공식적으로 결합하였다. 홍보이사가 주도적으로 다른 단체들과 교섭을 했으며, 조합 내 행사로 자리매김이 이루어짐.

◯ 조합원교육의 다양화 : 터전살이의 둘쨋날 조합원 교육으로 프로그램을 짰었고, <두개의 문>을 조합원 교육으로 정하여 지역 내 다른 단체와의 연계성을 가지기 위해 노력함. 3차 조합원 교육은 우리 조합의 과거를 알고, 미래의 비전들을 조금씩 가져보려는 의도에서 명예조합원을 초청하여 강연을 듣고, 이야기를 나누어봄. 이런 과정에서 수성구주민회에서도 지역 주민들과 연계된 교육프로그램에 대하여 고민한다고 하여 이후에는 지역 내 다른 단체들과의 연계를 가진 조합원교육 진행도 시도해 볼 만함.

◯ 선거 참여에 대한 독려에도 참가 : 활발한 참여를 하지는 못했지만, 수성구 지역 내의 다른 단체들과 연계하여 선거에 적극적으로 참여할 수 있도록 독려하는 활동에 함께 함.

◯ 대구지역 공동육아 대표자회의 참가 : 씩씩한 어린이집 이사장이 올 해에도 대구지역 공동육아협동조합의 대표자회의에 적극적으로 참여하여 조합끼리의 연대를 강화하려고 노력함.

◯ 연초에는 1조합 2기관에 대한 평가를 하고, 또 다른 공동육아 어린이집 만들기에 대한 논의를 시작하려고 계획했음. 그러나 2012년 대기자 모집 결과 4세 대기자들이 많아서 영아전담 공동육아 어린이집을 만들려고 논의를 했으나, 조합원들 간의 의견 차이로 실천되지는 못함. 공동육아에 대한 저변 확대를 위해 이러한 논의들은 계속 이어나가야 할 고민이라고 생각됨.

조합  홍보소위 사업평가

홍보이사 오은준부 오현석
연초 목표 : 변화 보다는 조합원들의 소통과 이해를 돕는 것을 목표로 한다.

2012년 초를 돌아보면 어린이집 홍보를 위해 조합을 대표하는 심볼과 카피를 조합원들에게 공모해 보았으나 큰 성과를 나타내지는 못했다. 홈피에 들어오는 분, 대기자 등을 위해 정비를 했다.

외부행사 중에 하나 인 5월 5일 어린이날 행사는 신매광장에서 수성구주민회, 생협, 공동육아가 주체가 되어 작년에 비해 비중이 높아진 참여가 되었다. 홍보소위 여러분들과 터전 아마들의 적극적 참여로 행사진행에 무리 없이 마칠 수 있었다. 부스는 액화질소를 이용한 과자 얼리기와 문패 만들기를 진행했고 실행하지는 않았지만 여러 가지 아이디어들이 홍보소위에서 토의 되어 졌다. 행사에 이용되는 후원금을 개발하기 어려웠고 어떻게 보면 홍보소위가 다른 아마들의 참여를 이끌어 내는 것이 조금은 미흡하게 느껴졌다.

2012년에는 새로운 아이디어가 계속되어 왔는데 소식지에는 날적이 톺아보기라는 새 코너를 만들었다. 우리아이들의 재미있는 글이나 날적이 등에서 공유하고 싶은 글을 동의 받아 소식지에 실었다. 홈피에는 알짜배기 정보통이라는 코너도 만들고 조합원 가족소개를 위해 설문조사를 실시하고 업데이트하기로 결정하여 진행하고 있다.

연말이 되어 대기자설명회를 주최하기 준비할 쯤 대기자가 부족하여 설명회 날짜도 조정하고 전단지도 만들어 돌리고 생협에 광고성 글을 쓰기도 하여 결과적으로 30여 가족의 대기자들이 설명회에 참가하는 호황을 이루었다.

일 년을 돌아보면 이사보다 더 열심인 소위원들 덕분에 즐거운 한 해를 보내게 되었다. 전반적으로 조합의 소통에서는 신규로 들어오신 조합원 여러분들의 열의로 어떤 모임 혹은 행사도 웃으면서 할 수 있었던 것 같다.  역시 사람이 힘이 된다는 말을 우리 공동육아 구성원을 통해 한 번 더 실감 할 수 있었다.

감사합니다.

Ⅱ. 조합비 결산서는 별도로 첨부

Ⅲ. 2012년 각 기관별 사업평가 및 결산

<씩씩한 어린이집>

2012년 교육소위 사업평가

교육이사 문환주모 이현영

1. 신규교사 교육

기존 교사회에 2명의 신규교사가 함께 교사회를 구성하고 꾸려 나간 2012년 이였다. 초반에 신규 교사들의 교육 요구가 있었으나 이에 적절히 대응하지 못한 교사회와 교육소위여서  큰 아쉬움이 남는다.  그러나 연간에 걸친 교사회 내에서의 교사 교육 부분은 긍정적으로 평가할 만하다. 교사회의 연차가 올라갈수록 교사교육이 적절히 이루어 질 것으로 기대할 수 있겠다.

2. 신입 조합원 교육

신입 조합원 교육에 대해 무거운 주제와 교육적 내용 일변도로 인해 많이 지루하고 따분했다는 평가가 전반적이였다.  또한 새롭게 3월에 학기를 시작하면서도 기존 년도와 마찬가지로 신입 조합원 교육이 2월에 이루어지니 몸과 마음이보다 머리로 먼저 조합공부를 하는 듯하여 교육이 비효율적 이였고, 일정이 맞지 않는 가구와 추가로 가입한 가구가 있어 2차례에 걸쳐 교육을 시행하다 보니 기존 조합원들의 관심과 호응도도 적었다. 신입 조합원 교육은 신입 조합원들보다는 1년간 조합생활을 경험해 본 2년차 조합원들에게 더 와 닿는 내용들이라는 평가가 있어 신입 조합원 교육의 개최 시기에 대해 좀 더 깊게 고민해 봄직하다.

3. 개인 날적이의 생활화

공동 날적이를 폐지하고 개인 날적이의 활성화를 공고히 하였으나 결과는 실패였다. 공동 날적이가 없어도 여전히 개인 날적이가 제대로 이루어지지 않음은 아마들이 날적이에 대해 가지는 의미를 되짚어볼 필요가 있음을 알려준다. 교사회에서도 개인 날적이를 활성화 하고자 아마들에게 요구하였으나 교사회의 기대에 부응하지 못한 조합원들의 모습을 깊이 반성하고 다시 한 번 날적이에 대해 깊게 고민해 보자.

4. 교사회와의 긴밀한 유대관계 형성

긴회의, 교육평가, 방모임 등에서 중복되는 부분들을 배제하기 위해 또 교사회 회의 결과를 공유하기 보다는 처음부터 함께 나누기 위해 교육평가를 없애고 긴회의에 교육소위가 함께 참여하는 방향으로 진행하였다. 이러한 진행으로 교사회의 속살을 가감없이 함께 보게 되고 교육소위의 의견들도 가감없이 교사회에 전달이 될 수 있었던 듯 하나 교육이사 이외에 교육소위들의 참여가 저조하여 쌍방향 커뮤니케이션에 있어서 깊이감 있는 긴회의가 되지 못한 듯 하여 아쉽다. 교사회와 교육소위가 함께 가벼운 마음으로 터전의 교육내용을 나누고자 하였으나 매번 시간과 평가할 꺼리들에 쫓기는 모습에서 마음이 많이 아팠고 교사회의 노력하는 모습에 감동받는 시간들이였다.

5. 유기적인 방모임 운영

상반기에는 매주 1회(목요일), 하반기에는 매주 2회(목, 금요일) 연령별 모임을 진행하였다. 이에 따라 각 방별 방모임을 3개월 진행하고 1개월은 연령별 방모임을 진행해 보았다.  각 방별 방모임 보다 아이들 이야깃거리가 더 풍성한 방모임이 이루어졌고 특히 7세들의 경우 졸업여행과 졸업식 이야기 등등 또래끼리 나눌 이야깃거리가 많아 더욱 의미있었던 방모임이였다. 연령통합 방모임과 연령별 방모임의 개최시기는 조정 가능하겠으나 앞으로도 계속해서 병행하면 좋겠다는 평가다.

6. 조합원 교육

상반기, 하반기 조합원 전체를 대상으로 하는 교육을 실시하였다. 조합원 교육에 대한 아마들의 의견을 취합하여 이사회에 제안되었으나 좀 색다르게 사회현안을 바라보는 시각을 더한다는 입장에서 상반기 조합원 교육이 진행되어 이러저러한 다양한 평가들이 있었다.  형식과 기존 내용의 탈피에서 벗어났다는 점에서 긍정적이였으나 조합원의  적극적 의견 반영이 미흡했던 점이 아쉽다. 하반기 조합원 교육은 우리 터전의 역사를 제대로 짚고 넘어가자는 점에서 아주 의미 있었다는 평들이 많았지만 지역사회와 함께할 수 없는 주제라 아쉬움이 있었다.

2012년 운영소위 사업평가

운영이사 이윤서모 김정수

▶ 운영소위 활동 활성화

- 주요행사 사전․후 모임 활성화

- 분야별 역할분담 및 담당지정(기획, 조직, 아마, 행정 담당등)

☞ 다른 해에 비해 2012년은 운영소위 활동이 활발하게 진행되었다는 평가를 받음. 월별소위 모임을 진행하고, 특히 부방장제도를 도입하여 조직적으로 운영소위가 활동했다고 자체 평가함

하지만 운영소위가 씩씩한 아마들로 구성되었으며 특히 신입조합원이 많아 단오 등의 행사에 준비가 소홀하기도 하였음. 이에 대한 개선책으로 해바라기 선배조합원 2~3명이 운영소위에 함께 참여한다면 좋을 것으로 판단됨

▶ 조합원간의 어울림을 통한 즐거운 터전 운영

- 한지붕 세가족, 마실 활성화(최고의 한지붕 세가족 선정- 상, 하반기)

- 행사를 통한 조합원 간의 정 쌓기

(윷놀이, 등산, 체육대회, 들살이, 캠핑, 스포츠 경기관람, 공연 관람 등)

- 소모임 활성화(가족이 함께 하는 소모임 등)

- 조합위주의 행사

☞ 터전살이가 올해 최고의 조합행사로 조합원들에게 평가 받은 반면 다른 해에 비해 유독 한지붕 세가족이 잘 이루어지지 않음. 터전살이를 통한 대리만족(?)감 때문이라는 평가가 있기도 함. 한지붕 세가족에 대한 의미를 조합원들과 다시 한번 공유할 필요가 있음

▶ 아마활동 활성화

- 1년 2회 이상 의무화(조합원 1인 1별명 갖기)

- 아마활동 후기 활성화

- 아마활동 요령 안내서 터전 비치

- 아마활동 후 피드백 제공(논의 필요함)

☞ 아마활동 안내서 터전 비치, 아마요청시 조합원 전체 안내문자 공지 등을 통하여 아마활동을 유도하였으나 다양한 참여를 이끌어내지 못함. 월별 아마활동을 부방장을 통하여 방모임시 안내하고 아마활동의 의미를 함께 생각 해 볼 필요가 있음

▶ 신입조합원의 편안하고 즐거운 터전 적응

- 신입조합원 가구 도우미 지정 (1년차 가구)

- 행사관련 안내

- 신입조합원들과의 간담회

☞ 2012년 도입한 도우미가구제도에 대하여 매우 긍정적인 평가가 나왔으나 도우미가구로 활동을 하지 않은 가구에 대하여 확인하고 독려를 하지 못한 것이 아쉬운 점으로 나옴. 신입조합원들과의 간담회는 1회로 끝낼 것이 아니라 2~3회 정도 필요하다는 의견이 있었음. 그 시기는 등원전, 등원 1개월 후 등이 적당하다고 함

2012년 재정소위 사업평가

재정이사 성도연부 성경훈

※ 재정이사의 월단위 일정표(1월달의 예입니다.)

일	월	화	수	목	금	토
1/1	2	3	4	5	6	7
보육료,조합비 홈피 조합원전용방에 공지	●보육통합시스템에서 회계보고(지난달결산), 기본보육료,교사처우개선비,급간식보조금 신청 ●교사회의비를 아침급여통장으로 교사1인당 20,000원씩에 해당하는 금액 입금 (예. 20,000원×6명=120,000원)
8	9	10	11	12	13	14
		4대보험 인출됨 아이사랑카드 수수료 입금됨.	기본보육료 입금됨(달마다 조금씩 다름)			보육통합시스템에서 이용현황확정처리해야함. 그래야 아이사랑카드결재할 수 있음.
15	16	17	18	19	20	21
	이날까지는 아이사랑카드결재하는 것이 좋음.				담임수당신청 담임별 5만원 교사계좌 직접입급됨
22	23	24	25	26	27	28
			교사월급지급 조합분담금,특별기금,퇴직적립금 송금	처우개선비는 입금되는 대로 교사계좌로 송금하면 됨.
29	30	31	2/1
	대표교사,영양교사께 교육활동비, 시장비 내역을 메일로 보내달라고 함.	회계보고 사전작업시작일 (모든 입출금내역을 정리해서 장부나라에 메일보냄.)	장부나라에 입금했는지 확인전화납부 상하수도세(보통 2달에 한번) 전기세

1. 전반적 평가

가. 철저한 입, 출금 관리

1) 작년과 동일하게 모든 입, 출금은 통장(보육료 통장, 조합비 통장)으로 이루어짐.

☭ 씩씩한 재정이사가 관리하는 통장목록

구분	계좌번호	비고
보육료통장	(농협) 301-0072-8216-01	보육료수납한도액
조합비통장	(국민) 675001-04-070671	조합분담금, 특별기금 포함
조합분담금(30,000원)	(국민) 675001-04-072761	매달 25일 송금(총무이사가 직접인출함)
특별기금(20,000원)	(국민) 565601-04-004234	매달 25일 송금(총무이사가 직접인출함)
퇴직충당금	(국민) 675001-04-074330	매달 25일 송금

※ 참고

․ 조합분담금(30,000원) : 해바라기 터전 대출금 상환금

․ 특별기금(20,000원) : 영구터전 마련 기금

․ 장기수선충당금(5,000원) : 영구터전 마련 기금

․ 퇴직충당금 : 각 교사별 월급여액의 10%정도를 퇴직금으로 적립

☞ 주의 : 조합분담금, 특별기금은 가구당 내는 것으로 동생이 속해있는 기관의 아이 이름으로 납부하는 것이 원칙.

예. 박찬종, 박찬홍이 동시에 씩씩한 어린이집에 있는 경우는 박찬종은 조합분담금, 특별기금을 내지 않음. 이는 해바라기, 씩씩한에 걸쳐있는 경우도 마찬가지임.(한명은 해바라기,,, 한명은 씩씩한에 있어도 동일하게 적용됨)

☭ 2012년도 보육료 및 조합비

나이	보육료	조합비			계
		조합비	조합분담금	특별기금
4세	286,000	84,000	30,000	20,000	420,000
5세	243,000	97,000	30,000	20,000	390,000
6세	224,000	96,000	30,000	20,000	370,000
7세	224,000	86,000	30,000	20,000	360,000

2) 지출결의서, 증빙대지 등은 장부나라에 위탁하여 처리함. - 영수증은 별도의 영수증철에 관리(장부나라에서 제공)

3) 매달 초 보육료, 조합비 홈페이지에 공지함.(3월에 끝남)

4) 매달 결산서를 조합원 전용방에 충실히 공지하지 못하였음.(업무처리 미숙, 잘못된 송금내역 파악해결 미숙, 엑셀 처리 미숙 등)

나. 보육통합시스템 이용

1) 아동 퇴소, 등록 - 새로운 보육연도가 3월 기준으로 되어 있음

※ 주의-입소한 아동은 3일안에 입소등록을 해야함. 왜냐하면 소급이 3일이내 밖에 안 됨. 혹 늦추어서 입소등록하면 한 달 보육일수가 11일 이상이 되지 않아 보육비 지원을 받는 아동이 불이익을 받을 수 있음.

2) 반 관리 - 보육통합시스템은 만나이로 관리함. 즉, 4, 5, 6, 7세는 2, 3, 4, 5세로 인식함

3) 영유아지원금(기본보육료) 차질 없이 회계보고 하였음

※ 기본보육료란? 만2세(4세)반 아이들 맡아 고생한다고 어린이집에 지원하는 금액으로서 2012년도에는 1인당 115,000원씩 지원받음

※ 매달 초(보통 1일~5일)에 승인신청을 해야함.

4) 교구교재비는 보육통합시스템에 지원사업 목록이 뜨면 신청할 수 있고, 12월말까지 정산보고를 하면 됨(목록에 신청금액이 있어도 신청한다고 다 나오는 것은 아님. 구청 사정상 알아서 조정함. 뜨면 구청으로 전화하세요.)

※ 참고-5만원 이상의 교구를 산 경우 비교견적서를 별도로 첨부해야함. 양식은 따로 파일로 만들어 놓았음.

5) 구체적인 반편성 및 적정인원에 대한 지침은 대구보육정보센터에서 제시해 줌.

다. 수성구청 주민복지과를 통한 주요 행정업무 처리

1) 보육통합 시스템을 이용하여 업무연락 등을 받지만 수시로 연락하여 행정 처리함

2) 1월~3월 간 보육연도가 바뀌는 시점이라 해야 할 일 많음

※ 예1 : 보육연도 전환교육 등에 참석해야 시스템 전환 등의 정보를 얻을 수 있고, 재정이사 및 시설장이 함께 참석하는 것이 도움이 됨. (왠만하면 대표교사와 같이 가는 것이 좋음)

※ 예2 : 4대보험 관리자 교육에도 참석해야 함-2012년도 보험요율 및 각종 행정사항을 교육함. (대구산업정보대학에 가서 3시간 동안 설명을 들음)

3) 매달 초(보통 1일~5일)에 처우개선비, 급간식보조금을 신청해야함. 보통 회계보고, 기본보육로 신청할 때, 같이 함.

라. 식단 관리

1) 나비선생님 철저한 식단관리와 월별급식재료 구입현황표 작성에 따른 규모있는 식단운영과 재료관리(식단 관리 1인 지정해야 함. 2012년에는 채희모가 해 주셨음. 재정 소위 중 한명 선택하면 됨)

마. 보육료, 조합비 납부현황 관리

1) 매년 2월말쯤에 보육료 수납한도액을 구청에서 보육통합시스템의 공지사항에 알려줌. 이 금액을 제외한 나머지 금액은 조합비 통장으로 입금하도록 공지함.

2) 아마들의 착오가 간혹 발생함. 주로 입금 시기를 놓치거나 금액을 잘못 입금하는 경우가 그 예임-가급적 그 달 안에 납부 상황을 파악하여 잘못된 부분을 바로잡아야 월별 계산이 수월함.

2. 세부적 평가

가. 장부나라 이용의 장, 단점

1) 장점 : 회계전문가 어린이집 회계 관리를 대신해 줌으로써 예결산 및 회계보고 등에 있어 많은 정보 및 도움을 받을 수 있음-구청에서도 외부에 맡겨 회계처리 하니까 재정부분은 별로 간섭하지 않음.

2) 단점 : 매달 말일에 보육비통장 거래내역서를 구체적으로 직접 입력해야 함, 비용 발생 (월 33,000원)

매월 말 --> 9860905@naver.com (무지 친절함)

나. 급여 계산방법 개선

1) 기본급, 수당 등에 따라 쉽게 교사별 급여 계산이 됨(효도휴가비는 별도로 송금하는 것이 편리함)

2) 교사들에게 나누어줄 급여명세서 인쇄 편하게 할 수 있음

3) 구청에서 지원하는 처우개선비(80,000원)는 입금 즉시 각 교사계좌로 송금

4) 담임 수당은 교사 계좌로 바로 입금, 보육통합시스템상 대표교사가 아침으로 되어 있어, 체리 샘 것을 바로 아침에게 송금하도록 함)

다. 보육료/조합비 체납 및 과오납

1) 매년 3월초에 보육료 수납한도액이 인상되어 공지를 하는데도 불구하고 1, 2월 금액으로 내는 가구도 있음.

2) 아이이름으로 입금하면 납부현황 파악이 쉬운데 상당수의 아마들이 부모이름으로 입금함.(대부분은 잘 하심)

라. 각종 행정 서류 작성

1) 교사들 4대 보험 관련서류 작성하여 제출

2) 2012년 한해 제일 힘들었던 일중에 하나임. 교사들이 임용 및 퇴직관련서류(14일 이내)를 구청에 보고해야함- 4대보험포털 서비스 사이트, 고용보험사이트, 국민건강보험사이트에 아이디 개설되어 있음. 공인인증서 로그인 하면됨. 로긴 안되면 아이디는 모주건 siksik이고 비번은 국민비번으로 모두 동일함)---- 재정이사의 업무에서 대표교사 업무로 전환이 필요함.

※ 참고(4대보험관리공단 전화번호 및 팩스번호)

구분	전화번호	팩스
국민연금	750-9126	288-7003
건강보험	668-6136	620-8091
고용보험	667-6050	720-4031

마. 인터넷 뱅킹 이용을 위한 인증서 갱신

1) 보육료 통장 - 기존의 퇴직한 시설장명의의 국민은행 통장을 대구공동육아협동조합 명의의 농협통장으로 바꾸었음(매년 1월 초에 인증서를 갱신해야함, 5000원의 수수료 발생-잡지출로 처리하면 됨-이미 연장신청함.)

2) 조합비 통장 - 국민은행(프리미엄 뱅킹-저장토근 이용)으로 이용하고 있어 매년 초 인증서 갱신 시 각종 서류 필요(조합총무이사와 상의하여 처리하여야 함)

바. 아이사랑 카드결재

1) 카드 결제 시스템 - 씩씩한 어린이집 컴퓨터와 연계하여 카드 결제를 하면 됨-단말기는 프린트기 뒤에 있음

2) 2012년도는 아이사랑카드 사업자가 외환은행, 하나은행, Kb국민은행의 세 은행이 하는데 지금 대부분의 가구가 카드전환을 한 상태임. 올해부터 신한카드는 결재 않됨. 이미 전환 완료되었음. 또한 모든 아이사랑 카드 대상자는 홍보를 하여 2월안으로 아이사랑카드를 만들도록 해야함.

3) 매달 15일쯤 보육통합정보시스템에서 이용현황확정을 해야만 보육료결재를 할 수 있음-가구별 아이사랑카드를 연초에 미리 받아 1년 관리하는 것이 여러 모로 편리함.

사.  김장담그기 행사

1) 2008년까지는 운영소위에서 김장담그기를 했고 2009~2011년에 재정소위에서 김장담그기 행사를 함. 식단이 재정에 포함되어 김장담그기도 포함 된다고 생각하였으나 일을 진행함에 있어 해바라기, 씩씩한 운영이사들의 실질적인 도움이 필요함. 2012년 운영이사가 거의 모든 일을 하였고 재정이사는 비용 관리만 하였음. 이런 형태가 바람직한 것으로 생각됨.

2) 보통 3일정도의 일정으로 1일차는 배추절이기, 2일차는 뒤집기 및 씻기, 3일차는 양념만들어 버무리기 및 뒷풀이로 진행되는데 2010~2012년 3년 연속 2일차에 모든 행사가 끝남.

아. 교육운영비, 시장비 매월 집행

1) 체크카드 이용장부를 비치하여 카드사용자와 지출목록 및 금액을 한꺼번에 파악할 수 있었음. 모든 결재를 체크 카드로 하도록 하면 다소 불편은 있으나 보다 투명하고 안전적인 재정관리가 되어 다른 이사들의 협조가 필요함

2) 작년까지는 매달 초에 교육운영비, 시장비를 현금으로 시설장, 나비 선생님한테 송금하여 월말에 정산 처리하였으나 체크카드 사용후는 교육활동비 지출내역(대표교사가 작성), 급식재료구매현황(영양교사 작성)을 파일로 받아 월별계산을 함.

3) 교사회의비도 매달 초 일괄 지급함

자. 보육통합시스템의 전반적 관리의 책임 소재

1) 일종의 어린이집 종합관리시스템이다 보니 교사관련 사항은 시설장이, 반 및 아동관리부분은 운영이사가 회계보고 및 각종 보조금 신청은 재정이사가 해야하는데도 불구하고 모두 재정이사가 함. 2013년에는 반드시 역할분담을 하는 것이 좋을 듯함.

2) 어린이집종합보험을 어린이집안전공제회에 가입하였고 교사 부분도 보장을 확대하였음.

2012년 시설소위 사업평가

시설이사 권오빈부 권희승

2012년 한 해 시설소위의 모든 아마들 수고 많으셨습니다. 개인적으로는 지하실 누수로 시작된 한해였지만 시설이사를 마무리할 때 쯤 아무 이유 없이 누수가 없어져서, 하늘이 저를 시험하는 것임을 알게 된 놀라운 한 해이기도 합니다. ㅎㅎ

시설소위 각 부분별 평가를 간략히 하면

1. 텃밭 및 화단

놀이터 옆의 화단은 제초 및 관리가 나름 원활이 되었고 산비탈의 정리도 있어 큰 문제가 없었습니다. 텃밭은 시설이사의 관리소홀과 아마들의 무관심이 더해져서 풀밭이 되었고 8월 이후 원룸신축으로 인해 유명무실했습니다.

2. 청소 및 설비

일상적인 청소는 계속 이루어졌고 5일제 시행에 따른 금요일 청소 관련 문제가 제기된 한 해입니다.

또한 식기세척기, 선반, 이불장, 컴퓨터, 에어컨, 전기공사 등의 설비 및 공사가 있었으며 보일러 및 난방 배관의 문제는 그대로 올해 이사진의 숙제로 남겨졌습니다.

3. 장기수선 충당금

시설의 자본적 지출에 대한 장기수선 충당금의 신설로 건물 관리의 장기적 계획 수립이 가능해 졌다고 평가합니다. 이후의 폭넓은 논의 속에 장기적인 시설관련 플랜이 나오기를 기대합니다.

아이들이 마음껏 뛰어 놀 수 있도록 각종 비품 및 기구 손질에 꼼꼼한 손길을 보태신 모든 아마들의 노고에 다시 감사드립니다.

<해바라기 방과후>

해바라기 교육소위 사업평가

교육이사 환승모 임채희

1. 교육소위 관련 회의

1) 방모임 운영

- 연초에 해바라기 가구 수가 작다는 장점(?)을 살려 ‘연중 통합방모임 형태’로 진행하며 방모임 전에 당번제로 ‘한솥밥’ 먹으며 진행하려고 했음.

- 처음 의도는 함께 저녁을 준비하고 먹는 과정에서 친목을 도모하고, 많은 가구의 생각을 공유하고 소통하는 것이었음. 또 해바라기 열린 마루의 성격처럼 자유롭고 허심탄회한 이야기를 할 수 있는 방모임을 진행하자는 것이었음.

- 연초보다 가구 수가 증가하면서 식사 준비와 설거지에 많은 노력과 시간이 드는 점, 많은 숫자로 인해 자유롭고 심도 깊은 의사 전달에 어려운 점이 있어 후반기에 두 방(토토로방, 포도방)으로 진행함..

- 방모임의 성격이 아이들의 한 달 살이 중심으로 흘러갔음. 좀 더 깊은 심도 있는 주제 토론에 대한 갈망이 있었음.

-> 올해는 정교사 3인 체제의 3방 체제이기 때문에 방모임도 자연스럽게 나누어 진행할 듯함. 그래도 통합 방모임이 가지는 장점이 있으므로 분기별로 통합방으로 진행하는 것도 좋을 듯함.

-> 지난 달 교육평가는 소식지로 대체하고, 좀 더 깊은 논의와 건설적인 조언과 비판이 오고가는 방모임으로 자리매김 하는 것은 어떨지..

->  12월, 1월, 2월에 하랑부가 진행한 논의에 대한 반응이 좋았음. 조합원 교육처럼 거창하지는 않지만 속닥한 강연이나 워크샵과 연결해 진행해 보는 것은 어떨지....

2) 교육평가

- 해바라기 아마 수급 등의 문제로 2012년도에는 교육평가와 긴 회의를 같은 날 연속으로 진행함.

- 매달 꼬박꼬박 진행은 되었으나 한 달 살이 평가 중심으로 흘렀고, 교육 계획을 사전 협의하는 기능이 미약했음. 교육활동 계획에 의견을 제안하고, 조정하기 위해서는 교육소위 나름의 스터디도 필요한데 교육이사의 역량 부족과 기타 현실적인 문제로 실행하지 못했음.

- 해바라기에서 유일하게 정기적으로 진행되는 소위모임이라 해바라기 운영 관련 협의회나 의견 수렴의 성격을 가지기도 하였음(다른 소위도 매달은 아니지만 정기적인 모임이 필요하다고 생각합니다. 교육소위의 무게가 넘 무거운 듯).

2. 조합원 교육

1) 조합원 교육 1(4-5월 터전살이와 함께 진행)

- 조합원 교육을 했음에도 불구하고, 안 했다고 생각하는 조합원이 많았음. ㅠㅠ

-> 올해도 만약 이런 형식으로 진행된다면 완전 자율보다는 몇 가지 형식(문화 체험 등)을 제시하고 선택하는 것은 어떨이지...

2) 조합원 교육 2(6월, <두 개의 문> 영화 관람)

- 신선하고 나름 좋았다는 평이 많았으나 일부 조합원은 조합원 교육의 성격으로 적절한가에 대한 의견도 있었음.

3) 조합원 교육 3(11월, 명예조합원 초청 강연 <대구공동육아의 어제와 오늘, 내일)

- 원래는 기관 분리와 통합에 대한 사전논의 성격으로 협의되었으나 교육소위 회의 등의 의견 수렴을 통해 공동육아의 역사 알기로 정리됨.

- 명예 조합원과 교류, 인적네트워크 활용의 필요성이 제기 되었고, 대구공동육아협동조합의 역사를 생생하게 알 수 있어 좋았다는 반응이었음.

-> 굳이 서울에서 강사를 초청하기 보다는 우리 지역 안에서 역량있는 강사를 찾자는 의견도 있었음.

생협과 수성주민회와 사전 협의하여 공동 주관한다면 강사료 절감, 지역사회 연계와도 좋을 듯함.

3. 기타 사항

1) 교육아마 운영

- 교육아마 활성화를 기치로 내걸었으나 4월 찬우모 성교육 1회에 그침. 터전살이와 겹치면서 두 달 간 멈춤. 6월부터 재개하려 했으나 토요일 별도로 나오는 것에 대한 아마와 아이들 모두 부담을 느낀다는 의견이 많아 교육소위에서 논의하여 중단함.

-> 2013년 잠깐 논의된 토요다락방 운영 사업과도 연관이 있으므로 사전에 방모임에서 함께 논의하는 것이 어떨이지..

2) 책방 관리 & 도서 구입

- 생일 책 기증: 생일 떡과 과일 구입으로 인해 경제적으로 부담스럽다는 의견과 매번 적절한 책을 구입하고 관리하기 힘들다는 의견이 많아 방모임 때 논의하여 2012년까지만 생일 책 기증 받기로 함.

2012년까지 책을 기증하고 싶은 가구는 책과 현금으로 받음(1인당 책 2권). 기증 받은 현금으로 월간지 <고래가 그랬어>를 2년간 정기구독 신청하였음.

* 이사를 할 때는 이런 저런 회의와 여러 일정 때문에 힘들어 했었는데, 막상 끝나고 나면 좀 더 열심히 할 걸, 좀 더 즐기며 할 걸 하는 아쉬움과 후회가 남습니다. 이런 후회와 아쉬움은 2013년 이사진에서 ‘통통통’을 실천하며 잘 하리라 믿습니다.

대구공동육아협동조합원 여러분, 죄송합니다, 고맙습니다!!

해바라기 시설 / 재정소위 사업평가

재정이사 하랑부 전호윤

하랑네의 개인적인 사정으로 하랑모에서 하랑부로 이사의 역할이 바뀌면서 연초에 계획했던 해바라기 재정소위의 계획이 제대로 공유되지 못한 부분이 있어 1년 동안 살림을 유지하는데 급급했던 한 해였습니다. 연초의 해바라기 재정소위의 사업을 위주로 평가하도록 하겠습니다.

1. 사업계획1(재정에서 개선되어야 할 점)에 대한 평가

- 교육활동비 관련 통장을 체크카드로 교체하여 교사의 잡무를 줄이고 결산의 번거로움을  해소하고자하였으나 실행하지 못함.

- 줄어든 가구 수(씩과 중복되는 가구도 많음)로 인해 식단담당을 폐지하였으며 식단과 식비(현금지출과 생협지출결산)결산은 맛단지의 역할로 고정하였음.

2. 사업계획2(재정적자 해결을 위한 지속적인 논의)

- 2012년도 초 2014년까지의 재정을 예상(씩씩한에서 인원이 충원되는 점)해 본 결과 적자 발생이 예상되어 재정적자 해결을 위한 지속적인 논의를 사업계획으로 세웠음.

- 단순한 재정적자의 문제점으로만 볼 것이 아니라 공동육아의 운동성 등을 고려하여 앞으로도 지속적인 고민이 필요하다고 생각함.

-2012년도에 교사한 분이 퇴직함으로써 일시적인 재정적자의 위기를 면하면서 이에 대한 논의가 이루어지지 않음.

3. 사업계획3(시설문제)

- 재정적자인 상황과 영구터전이 아니라는 상황이 맞물려 시설비는 되도록 최소로 지출하였음.

- 부엌과 마루의 지붕 누수는 시기에 따라 임시방편으로 처리함.

- 보일러 기계가 고장이 나서 중고를 구입하여 교체함. 보일러 수리를 위해 아빠분들이 수고해주심.

- 마루와 부엌바닥 꺼진 곳은 대청소 때 마다 부분 수리를 함.

- 화장실 배수관 물빠짐공사를 하여 지금은 잘 되고 있음.

- 텃밭 울타리, 난간 울타리 보수 시행하지 못함

- 해바라기 터전 주인이 향후 몇 년(3-4년정도)은 공간을 사용해도 된다는 구두약속을 하였고 시설에 대한 큰 비용은 지불해주시기로 함.

4. 기타평가

- 교육비 공지가 매달 되지 않음.

- 결산 보고가 제때 이루어지지 않고 한꺼번에 보고 되어 조합원들이 교육비의 지출을 꼼꼼하게 확인할 기회를 충분히 제공하지 않음.