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두근 두근 운영위 회의록(3월)
작성자 : 바가지
  수정 | 삭제
입력 : 2016-04-20 05:49:09 (5년전),  수정 : 2016-04-20 05:49:58 (5년전),  조회 : 104
2016년 제1차 두근두근 운영위 회의록(3월 1일)

개요
일시 : 2016년 3월 1일 16:30 ~ 21:30
장소 : 두근두근 터전
참석자 : 9명
- 교사운영위원 : 바가지
- 부모운영위원 : 태현맘(운영위원장), 주연빠(운영위원), 임채영은리빠(기획위원), 채영신영맘(교육위원),영완빠(시설위원), 은수빠(재정위원), 도현서현빠(특위위원), 하영빠(홍보위원)


교사회 교육 활동 보고및 및 교사회 제안 안건 토의

1. 지금 선생님 연차 사용일수(2016) 산정 논의
연차 계산 기준일(2월부터 익년 1월말)
신입교사의 첫번째 겨울방학은 기존과 같은 방식으로 유급휴가로 인정
즉 익년 연차를 제하고 산정하지 않음.
올해 지금 연차는 14일 사용

2. 교사회 주요 교육 활동 방향성 보고(2016)
기존 활동 영역 : 겨울 들살이, 여름들살이등의 고정적인 프로그램., 스스로 간식데이, 캠프장, 산행, 학년별 자전거여행.
고정적인 활동 영역 보다는 자연스럽게 일어나는 생활와 상충되는 측면
여름/겨울 들살이 와 학년별 자전거여행을 제외하고는 고정 활동영역에 얽매이지 않을 계획
교사별 주제활동은 계속 진행
올해의 이슈와 고민사항
- 고학년이 될수록 방모임 내실화에 대한 고민 : 학년별 방장들과 연초에 운영위와의 소통이 바람직
- 아마활동의 다양성과 내실화 : 작년의 사태와 함께 부모들이 아마활동의 집중도가 낮아짐
- 조합일정표에 운영 일정 게시 : 각 소위별로의 모임/일정을 빠짐없이 홈페이지 일정에 공지할것
- 홈페이지 개편 : 조합원 수칙/방과후 생활수칙의 개정이 필요
- 터전등원 아이와의 관계에 집중을 방해하는 외부요인을 최소화하것 : 등원전 둘째아이의 맡김, 사교육에 의한 등원 건너띰등의 사례


3. 교사회 연간 주요 활동 계획 보고
들살이는 통합 또는 분리가 유동적으로 변경될 수 있음
3월 흰개미 병가
4월 다정 글쓰기 연수
5월 2학년, 4학년 자전거 / 방과후봄학술대회
6월 11일 모아 결혼식
단오일은 아직 미정 5월 마지막주가 유력
상반기 다정(6.21-7.20)/하반기 바가지(11.1-11.30) 안식월


4. 교사재교육 계획 보고(2016)
규정 : 년간 50만원을 초과하지 않는 규모에서 반액지원. (100만원 교육을 통해야만 50만원까지 지급)
방과후와 공공교에서 진행하는 연례행사에는 전액지원.(정관에 명시되어 있지는 않다)
- 지금 : 신입교사교육과 기타 공공교에서 하는 교육은 전액 지원
- 모아 : 연극놀이수업의 고급과정의 교육비는 (40만원은 올해 중급과정. 50만원 추가 지원은 선지급도 고려할것)
- 지금 : 신입교사 현장연수는 부산으로 갈 예정. 기타 악기 교육은 아직 미정
- 흰개미 : 축구 연수 (훈련/체계를 만들기 위한 교육연수 - 실비 정도 지원)
- 다정 : 인문학교육은 현재 교육 시작. 반액지원요청(50), 공동육아 지역아동센터 연수
- 바가지 : 사회복지사2급수강(사이버강의 반액지원, 현장실습)

요청사항
- 모아의 교육비 지원에 대한 선지금 요청
- 모아의 고급 과정 50만원 선지급건은 하반기에 다시 결정한다.
- 다정의 인문학 교육시 18:20분 퇴근
- 지금은 기타악기 교육 처리.
- 흰개미는 축구연수에 대한 실비처리
교사회에서 운영위에 대한 요청/협조 사항이 해가 갈수록 감소함
- 체계화된 운영위 조직과 운영에 기인함

5. 공동육아한마당 참여(2016,10)
공공교에서 주최하는 어린이집/방과후 통합 한마당 잔치
적지 않은 참가비에 비해 방과후 아이들/조합원의 참여가 쉽지 않음


부모운영위 연간 계획(2016) 및 안건토의

1. 시설위
주말청소 매뉴얼 업데이트 ( 청소매뉴얼 참고)
터전 상시 관리 ( 연휴, 터전방학, 들살이, 장마철, 혹한기, 재활용쓰레기)
마을을 위해 할수 있는 일거리..( 계곡청소 )
총회/교육/청소/아마참석에 빠지는 경우 벌금규정을 임시총회때 명확하게 고지
운영위에 대한 청소/교육아마 면제 규정이 있지만 조합원 수 감소에 따라 몇년전부터 운영위도 예외없이 참여
청소예외 (바가지, 3학년 정우아빠, 재활중인 재윤아빠는 예외)
아마들이 터전에 먼가를 가져오는 것은 주의할것.
대청소는 매회 두번. (4-5월 중에 한번 10월중에 한번)

2. 교육위
교육소위 카톡방 구성완료.
조합원 전체 교육날짜 확정이 필요.
- 4월 3째주 정도 11월 1-2주 정도 잡을 것. 년 2회 필참.
- 우리끼리 토론하는 것.. 소통의 도움.
- 상반기 교육 주제와 일정 잡기(교육소위와 논의).
- 외부강사 집행은 일회성. 주제가 안맞을수 있다.
- 내부 필요요건을 확인해서 내부 조합원끼리의 토론과 교육이 바람직하다.
올해 교육위의 시점이 중요. 조합원 내부 교육의 필요성. 이를 통한 내부의 소통에 중점
- 화두를 던지고 교육위를 수면으로 내보이는 것이 필요. (총회)
- 신입조합원 교육 공지 다시한번더 공지할 것. (교육위에서 주최)

3. 기획위
주요연간계획
- 임시총회/신입생환영회-주관은 2학년
- 4월 학년별 들살이
- 5월 단오는 아마 마지막 주 토요일(5월말 6월초 ) 3학년, 5학년 주관 (씨름준비)
- 10월 명랑운동회(산행이나 ..기타 ) 1학년 또는 6학년
- 12월 해넘이잔치
- 17.2월(졸업식)
기존 운영방식은 기획은 프로그램 준비. 장소는 시설위가 전담.
개선안 - 기획위에서 준비총괄을 하고 운영위에게 배포해서 역활을 나누는 것이 적합

4. 운영위
운영위의 핵심은 아마 배치
방모임과 아마활동의 내실화
- 아마활동의 모범사례의 취합이 필요하다. 공유할수 있는 방법을 찾자
- 방장이 방모임을 내실화하기 위한 고민필요.
- 문제의식을 가진 방장은 잘하지만 그렇지않은 경우 일상적으로 흘러가기 쉽다.
매달 운영위-방장회의-방모임의 체계적인 흐름을 반복하는것이 중요
- 월초에 운영위
- 월중간에 방장과의 모임
- 하반기에 방모임
- 가장 핵심은 각 학년별 방장이 모두 모이는 자리를 매달 갖는 것( 올해 반드시 개선해야할 지점 )

5. 특위위원
3/11은 대표자워크샵 이전에 대표자회의가 열림
- 여기서 향후 공공교에서의 방과후의 향후 방향성이 결정
- 이때는 두근두근 운영위원장만 참석
4월이나 5월중 공공교에서 방과후 확대 대표자 워크샵 예정
- 신입 방과후 이사진 교육은 내적역량이 미비. 대표자 워크샵을 통해 발제와 토론을 우선 진행
- 좀더 많은 사람들이 참여
- 아직까지는 기획된 정도 수준으로 논의
확대 대표자 워크샵 4가지 안건
- 방과후 제도화 문제(아구님이 발제)
- 조합운영의 어려움.재정….(발제자가 나오면 3파트정도로 그룹)
- 교사들이 방과후 조합에 요구하는 사항.어려움(방과후 교사중에 발제 및 토론)
- 사회적협동조합(단독방과후 최초 인가경험)
확대 대표자 워크샵을 통해 특위가 해야 할 일은 이때 결정이 될 것으로 보인다.
사회적협동조합의 장기적 핵심은 집이 팔리는 것이 중요.
관에서는 최대한 인가를 안내주려고 한다. (사회적 협동조합의 전환이 쉽지 않음)
사회적 협동조합의 전환작업은 워크샵을 통해 가능성을 타진
터전 매매가 결정이 되면 TF구성후 바로 구성.
특위관련 도우아빠, 여찬아빠가 있는 부동산 분과가 구성.
부동산가격을 공론화해서 오픈하자.
- 조만간 운영위원장과 특위위원과 부동산 분과의 회의소집 예정
- 이 미팅을 통해 총회에 던질 가이드를 만들예정

6. 재정
결산을 반기마다 정확히 산출하는 것이 핵심
재정상황에 대한 시뮬레이션과 추정
17일부터 처리를 시작했음.
공공교CMS와 1학년 교육비 납부.
외국에 거주하는 이들에게 정산 안내.
전임위원장이 구축한 엑셀 자동화 시스템의 위대함
업무의 과중에 대한 분산이 필요하지 않는가? (좀더 방법을 찾아봐야 하지 않는가?)
영구졸업 가구를 대상으로 3년유예후 출자금 반환에 대한 안내가 필요하다. (장기적으로 준비)
양시연가족은 출자금반환 규정에 따라 이자비용을 제한 금액 반환 요청
가능한 출자금 3년 유예가 지켜질 수 있도록 운영위와 탈퇴조합원과의 소통에 노력

7. 홍보위
내부의 소통과 외부에 대한 두근두근을 알리는 두가지 Track
내부의 소통
- 조합원들의 인식과 방향성을 정기적으로 체크하자
- 구글 설문지를 통한 정기적인 조사 및 결과 보고
두근두근 홈페이지 개선 : 두근두근 역사페이지 구성
두근두근백서 : 온라신상의 공통집필공간 마련
외부의 홍보
- 두근두근의 컨텐츠를 한곳으로 모으기
- 페이스북/유투브
- 네이버 검색을 위한 컨텐츠 제공 및 배포
- 어린이집, 공공육아에 대한 홍보
- 카드뉴스형 컨텐츠 제작(템플릿)

기타 운영위 논의사항

홍보위
교사명함 제작
- 3년전 제작. 새로운 디자인/정보를 기반으로 제작필요
대외홍보
- 공동육아 어린이집을 대상으로 하는 contact point 만들기
- 4월 각각 어린이집의 개원일을 확인하고 홍보위 참석
- 홍보를 위한 메인 템플릿의 content 및 디자인 준비
- 열리는/함께 크는/맨발/발드로프
- 과천시청을 통한 관내 어린이집/유치원 현황 및 홍보방안을 마련
- 의왕(안양)까지 공동육아를 중심으로 확대를 고려
신입가구의 소개 및 사진 업로드를 기한준수
2-3년에 한번씩 제작해온 두근 소식지를 올해 발간할 것.
- 가을부터시작해서 정기총회때 발간

재정위 : 신입가구원을 대상으로 납입금과 절차를 다시 안내

시설위
터전 대청소는 4월 30일 결정(시설위)
- 그때 지역 청소도 같이 하면서 두근두근 홍보를 하자.
- 티셔츠는 너무 표가 안나고.. 깃발이나 .. 기타 아이템 연구. 중요한 건 자연스러우면서 티내는 거
일정
상반기 정기총회는 8월 27일, 하반기 정기총회는 2017년 2월 18일로 잠정 결정
조합원 상반기 전체 교육은 4월 16일
2차 운영위 회의 - 4월 3일 일요일 오후 2시
1가구 1소위
각 운영위별로 소위모임을 활성화해야 한다.
운영위원의 판단하에 적절한 인원을 구성하며 참여하지 않는 가구는 총회시 배당

21차 공공교 법인 정기총회
운영위원장만 간다
건의사항
우리끼리 별도의 모임(한마음마당) 비용적인 측면도 과하다.
CMS 회비 경감 마련
공공교의 본질과 방과후와의 관계설정(특위)



2016년 임시총회 및 신입가구 환영회(기획위)
경기소리 전수관으로 예약완료
조합원들이 각 소위별로 궁금해할 사항을 체크하며 임시총회 준비
행사의 구체적인 타임테이블과 체크사항은 기획위 보고에서 진행
1학년 및 신입가족 사진과 가족 소개를 별도로 취합(홍보위)
전체인원파악 및 인원수 체크
회의시간동안 아이들의 배치문제
- 장소 협의가 문제임. 문화원이나 소리전수관을 위주로 영화상영을 위한 장소를 알아봐야함.(교육위)
상영할 영화(더빙판을 중심)를 체크 (홍보위)
시간 엄수 14:00 에서 시작해서 16시에 임시총회를 마치도록
- 두근타임의 지연을 최대한 줄이자
- 공지는 2시에 시작할수있도록 방장에게 통보할것.
다과 준비(떡, 차, 음료,과자)
- 작년 예산기준 11만원(떡6,다과5)
- 떡은 먹기편하게 개별포장
사진, 동영상 스텝 준비(동영상은 하영아빠)
신입생환영회 무대 및 작품(2학년)
참석한 운영위원들게게 저녁을 지어 먹이면서 회의를 주체하는 운영위원장님을 보면서 올해는 아주 험난하겠구나..(라고 쓰고 재미있겠구나 하고 읽습니다.) 예감합니다. 할일이 산떼미에요. T.T

재밌게 열심히 올해도 운영위도 달려가겠습니다. 열심히 응원해주시고 참여해주세요. ^^
 
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