안녕하세요.
이사장 대행 시나몬입니다.
작년 등기이사 변경으로 이를 한번 경험하신 조합원들이 많이 있다고 알고 있습니다.
저도 당시 부부 모두 인감도장과 인감을 내어본 터라 생소하진 않습니다만,
벌써 10개월 가까이 지나 다시 등기이사 변경 절차를 진행하기에
조합원들의 이해를 돕고, 절차를 안내하기 위해 공지를 게시합니다.
2/19 결산총회의 의결 사항으로,
까꿍 → 아톰 등기이사 변경 실무를 금주에 진행하도록 하겠습니다.
전체 조합원 46명의 과반수, 최소 23명의 '인감도장'과 '인감증명서'가 필요합니다.
가급적 빠른 시일 내 처리해야 해서, 금주 2/25(금) 졸업식 행사까지 서류를 완전히 모으려 합니다.
조합원들께서는 번거롭겠지만 원활한 협조를 요청드립니다.
조합원 명부 작성은 방별로 진행하시어 제출해주시면 되겠습니다.
[등기이사 변경 서류 준비 및 업무 진행 내용]
※법인서류 (담당 : 치즈, 시나몬)
-법인인감도장
-법인인감증명서 2부(관할 등기소 방문)
-법인인감카드 (RF인감카드)
-설립신고확인증 원본(설립신고 시 받은 확인증 원본, 야호 소장)
※임시총회 증명 (담당 : 시나몬)
-임시총회 관련 안건 상정 공지글, 설명글
-의사록 찬반 결과
※새로 선임되는 등기이사 서류 (담당 : 아톰)
-인감도장
-인감증명서 2부
-주민등록등본 2부
-신분증사본
-이력서(양식첨부)
-개인정보 제공 및 활용동의서(양식첨부)
※조합원 제출 서류
-인감도장(도장에 본명 이름 견출지로 붙여서)
-인감증명서 1부
→ 조합원 서류를 제출하시는 분은 터전 입구에 비치한 봉투에
인감도장과 인감증명서를 넣고, 완전 밀봉 후 제출 박스에 2/25(금)까지 넣어주세요.
→ 인감증명서 발급 시 사유는 '협동조합 등기이사 변경'으로 적어 발급하시면 더 안전합니다.
※조합원 및 임원 명부 작성 (담당 : 각방 방장, 시나몬)
-조합원 명부 작성은 각방 방장이 방별 취합해주세요.
-방장이 정보를 운영이사께 발송하시고, 운영이사가 최종 취합해주세요.
-최종 취합된 조합원 명부를 시나몬에게 전달해주시고, 이사장은 임원 명부 작성합니다.
==> 기존 명부에 신규 조합원만 따로 여쭙고 작성토록 하겠습니다. (방장은 정보 취합 임무 없음)
추가적으로 안내해드리자면,
협동조합에서 등기 변경을 하는 데 있어 인감을 제출하는 일은 특별한 일이 아닙니다.
혹여 우려가 있을 수 있지만 등기 변경에 절차 상 법령에 규정된 것을 따르는 것으로
조합의 일로 받아들여 주시면 되겠습니다.
위에도 말씀드렸지만,
인감 발급 용도를 '협동조합 등기 이사 변경의 건' 정도로 기타 사유로 한정하시면
훨씬 더 안전하다고 말씀드립니다.
이상 공지를 게시하며, 궁금한 점은 편히 이사장 및 이사회 임원에게 문의바랍니다.
감사합니다.
프린트하기
